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使用Office套件Word+Excel+Outlook批量发送邮件

最近公司数据组的同事有这样的一个需求,将各个组别的业绩数据分别发送到各个组别的主管。类似于我们每个月邮件受到的工资单一样的。

类似于以下的效果:

其中标示颜色的部分可以换成任何自己预先设定好的值。

好吧,后来使用Office搞定这一切,使用的Office组件:

  • Word:作为邮件主体的正文,模板作用。
  • Excel:数据源,预先自定义字符数据。
  • Outlook:邮件传输工具。

开始干活:

配置outlook邮箱:

这个自行配置吧,视自己的配置而定。注意配置多个邮箱的,设置好默认账户即可

编辑Word模板:

这个步骤也免了吧,截图在上面了。。

编辑Excel模板:

举个栗子

Word邮件合并

  1. 在Word模板里面,选项卡选择邮件→开始邮件合并→电子邮件
  2. 邮件→选择收件人→使用现有列表

然后选中我们创建好的Excel:

  1. 针对邮件中不同的部分插入字段。点击邮件→插入合并域,在邮件中插入个性化内容,完善邮件。

完成后效果是这样的:

邮件预览、查错、传送。

  1. 选项卡选择邮件→预览结果

2. 预览无误,选项卡选择邮件→完成并合并→发送电子邮件

  1. 发件人同样选中Excel中的Email字段列: 点击确定后,即可。

此时邮件传送队列已经发送到Outlook的传送邮件当中,打开Outlook即可看到。

两个模板文件也附上吧!: TEST.docx TEST.xlsx

Licensed under CC BY-NC-SA 4.0
最后更新于 Dec 02, 2016 22:31 UTC