使用Office套件Word+Excel+Outlook批量发送邮件
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使用Office套件Word+Excel+Outlook批量发送邮件

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最近公司数据组的同事有这样的一个需求,将各个组别的业绩数据分别发送到各个组别的主管。类似于我们每个月邮件受到的工资单一样的。

类似于以下的效果:

模板2.png

其中标示颜色的部分可以换成任何自己预先设定好的值。

好吧,后来使用Office搞定这一切,使用的Office组件:

开始干活:

配置outlook邮箱:

这个自行配置吧,视自己的配置而定。注意配置多个邮箱的,设置好默认账户即可

outlook.png

编辑Word模板:

这个步骤也免了吧,截图在上面了。。

模板.png

编辑Excel模板:

举个栗子
Excel.png

Word邮件合并

  1. 在Word模板里面,选项卡选择邮件→开始邮件合并→电子邮件

邮件合并.png

  1. 邮件→选择收件人→使用现有列表

选择联系人.png

然后选中我们创建好的Excel:
Excel源.png

  1. 针对邮件中不同的部分插入字段。点击邮件→插入合并域,在邮件中插入个性化内容,完善邮件。

合并.png

完成后效果是这样的:
效果.png

邮件预览、查错、传送。

  1. 选项卡选择邮件→预览结果

预览.png

  1. 预览无误,选项卡选择邮件→完成并合并→发送电子邮件

发送电子邮件1.png

  1. 发件人同样选中Excel中的Email字段列:

发送电子邮件2.png
点击确定后,即可。

此时邮件传送队列已经发送到Outlook的传送邮件当中,打开Outlook即可看到。

两个模板文件也附上吧!:
TEST.docx
TEST.xlsx

--EOF--

Responses
  1. 蛋蛋

    请问如何添加附件?

    Reply
    1. Kay
      @蛋蛋

      尝试在Word模板里面添加试试

      Reply
  2. 分享的不错,谢谢

    Reply
  3. 分享的不错,谢谢

    Reply
  4. 别批量发广告邮件~呵呵

    Reply
  5. 感觉QQ邮箱最简单了

    Reply
    1. Kay
      @企业咨询

      你确定单单利用qq邮箱可以实现我说的功能么?

      Reply
  6. 邮件合并确实很好用

    Reply
    1. Kay
      @老何

      是的,有时候可以省下很多的时间。最近才发现他的好用之处~

      Reply